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合影后的第二日,经营管理委员会在总部三十六层的全景会议室召开了第一次正式会议。环形会议桌前,委员们神情凝重,面前的电子屏幕清晰显示着今日的核心议题——供应链体系整改方案。
李焕开门见山:此次供应链腐败事件,暴露了我们在管理体系上的重大隐患。今天请各位来,就是要从根本上解决这个问题。
顾英华作为审计工作负责人,率先汇报调研结果:经过一个月的深入调查,我们发现供应链体系存在三个突出问题:供应商准入门槛过低、审批流程存在明显漏洞、监督机制严重缺失。
他顿了顿后接着说道我建议成立独立的供应商认证中心,对所有供应商实行a、b、c三级管理。a级直接进入优选名单,b级需严格审核,c级则坚决淘汰。
这个方向是对的。李焕表示赞同,随即转向白勇祥,老白,作为香橼手机业务负责人,谈谈你的看法。
白勇祥稍作思考:我认为认证标准应该由采购、质量、财务三个部门联合制定,同时引入权威的第三方审计机构,确保评估的客观公正。
这时,蓝云柏轻轻叩了叩桌面:标准固然重要,但也要考虑实际情况。我们有些合作了十几年的老供应商,虽然规模不大,但一直很可靠。如果搞一刀切,恐怕会寒了这些老伙伴的心。
蓝总的顾虑很有道理。姜一凡适时接话,我们可以设置一个过渡期,给这些老供应商半年时间进行整改提升。同时设立专项扶持基金,帮助他们达到新标准。
蓝云柏闻言大有深意的看了一眼姜一凡,最后点了点头。
除了供应商管理,我认为还需要建立供应链金融风险预警机制。财务总监罗雯补充道,最近原材料价格波动剧烈,我们必须提前做好风险防范。
但最关键的还是如何管控内部风险,这次泄密的根本原因,是内部人员配合导致招标信息泄露,如何杜绝这类事件重演,才是确保各项政策落地的关键。姜一凡一针见血地指出。
这番话让会议室顿时陷入沉默。姜一凡毫不留情地撕开了企业管理的遮羞布——随着公司规模急速扩张,每个人手中的权力都在膨胀。在巨大诱惑面前,没有人能保证永远守住本心。
刘楠或许只是个极端案例,但在场的人,谁都不敢说自己洁白无瑕,只是程度不同而已。
腐败的整治对于任何一个团队而言,都是老大难问题,在公司成立的初期,为了尽快打开局面,很多时候都只能采取一些非常规的手段。
可这种非常规的手段,一旦公司走向正轨,那就极容易导致因为个人权势过大而产生腐败,刘楠事件就是典型的因为个人权势过大而产生的腐败。
作为公司的管理者,李焕对于腐败当然是深恶痛绝,恨不得底下每个人都清清白白,但这只是李焕的一厢情愿。
有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有人情世故,纵使李焕本人,在日常工作中,都有个人权威凌驾于规章制度之上的现象。
况且惩治腐败不是一个技术问题,而是一个成本问题,想要惩治腐败是需要投入巨大的人力物力,甚至要承受因为惩治腐败而带来的业务下降的可能。
这个度需要每个掌舵者认真去考量。
大家看到姜一凡频繁的发言,心里已经大致猜到,这可能是李焕的意见,所以现场一时陷入沉默。
我们不能因为害怕腐败而停止发展,也不能为了发展而放任腐败。李焕打破沉默,目光扫过全场,任何制度的完善都需要人去执行,而作为公司的管理者,我们扪心自问,这些制度出来以后,我们是不是真的能执行下去?
这番话让会议室陷入更深的静默,空气中弥漫着沉重的自省。每个人都不得不审视自己过往的决策——那些以为名绕过的流程,那些因而打过的折扣,此刻都显得格外刺眼。
问题的核心在于权力缺乏有效监督。蓝云柏率先打破沉默,声音沉稳有力,我们必须建立完善的监督体系。但更重要的是,在座的各位首先要以身作则,成为廉洁自律的典范。
这番表态如同推倒了第一张多米诺骨牌,与会者纷纷发言。
张文慧建议实行高管亲属从业申报制度;白勇祥提出建立供应商黑名单共享机制;罗雯则主张推行财务透明化,让每一笔支出都可追溯。建议越来越具体,措施越来越严厉,仿佛每个人都与腐败势不两立。
我提议,张桦环视全场,语气坚定,所有高管带头签署《廉洁自律声明》,接受全体员工监督。
这个提议立即获得众人附议。然而在整个讨论过程中,李焕始终保持着若有所思的沉默。
他并非怀疑在座各位此刻的决心——不少人确实是真心想要杜绝腐败。但他更清楚,一纸声明的约束力终究有限。在商业世界的灰色地带,在人情往来的微妙时刻,这份声明能发挥多大作用,实在未可知。
但正是这份清醒的认知,让李焕更加明白自己必须支持这个提议。这是一个领导者必须展现的姿态,一个企业必须树立的标杆。
即便明知效果有限,也要坚定不移地去推行。因为惩治企业腐败从来不是一蹴而就的战役,而是一场需要持之以恒的修行。
这个提议很好。李焕终于开口,不过,声明不能停留在纸面上。我建议同时建立三个配套机制:一是高管带头每年向董事会报备;二是建立匿名举报通道,确保监督无死角;三是审计委员会定期对各个重点项目进行审计。
姜一凡立即领会了李焕的深意:我建议将声明内容具体化,比如明确规定高管不得与关联企业进行交易,不得收受超过一定价值的礼品等。
还要明确违反承诺的后果。顾英华补充道,包括但不限于辞去职务、退还非法所得,甚至移交司法机关。
李焕环视全场,目光如炬,那就请姜秘书长牵头,会同法务部,在本周内完成声明文本和配套制度的起草。下周一,我们在这里举行签署仪式。
“当然我更希望在座的各位在夜深人静的时候想一想,为了一棵树丢失一整片森林到底值不值得。”
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