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“你看那些老鸟,要说人‘不是’的时候,通常喜欢先说几句对方的好处,然后才开始说‘不是’。用词也有个讲究,比如‘你怎么总听不进不同意见,这话肯定刺激人,‘我们是不是可以参考一下不同意见’就和缓一些,一样能把意思表达出来,不说‘你’,说‘我们’,意思咱俩是一个TEAM的。
“有的经理在沟通中和下属发生争吵,通常是因为他把下属一下就打击得太厉害,或者干脆不够尊重下属。比如经理一上来,就给下属列了一二三四五六七条不对的地方,也许你说的全是事实,可下属就会问你了,‘老板,我怎么觉得我都一无是处了,那我还有没有一条做得对的地方呀?’再比如,经理开口就说‘你怎么老是拖我们组的后腿’,这时候下属顶牛就不奇怪了,‘我怎么拖后腿了?去年我还是南区的TOP SALES!’;
“——聆听很重要,听比说更高级。聆听是一个动作,更是一种态度,你用心地听,能让对方觉得你重视他的意见,至少给了他讲的机会;
“——不要被动地听,要去理解、澄清,并给予回应。不仅听明白对方的语言,而且要听明白语言背后深层的观点和动机。这个时候,可以使用这样的词儿,‘我明白你的意思了’,‘真的不容易’,‘那么大的挫折确实令人沮丧’,‘这套方案很复杂,这么短时间要赶出来,压力一定很大’,‘我可不可以这样理解……’,‘你的意思是……’这样做的好处是让说的人感受更好,平复他不痛快的情绪,也为你表达自己的不同观点做好铺垫;
“——但是,要注意,你理解他不代表你同意他的观点,比如昨天的会上,当销售们不愿意两周对一次完成进度的时候,陈丰就表达了这样一个意思:我理解两周对一次进度有点麻烦,但是该做还是得做;
“——表述观点的时候,要陈述事实,基于事实沟通。比如应该说‘按计划,我的任务是联系会议场地和酒店住宿,但负责确认客户名单和安排机票的两位同事因为有别的事情,把他们的活也给了我,我忙不过来’。而不该说‘什么都要我一个人做,我做不了’。这样能避免人与人之间的对立冲突,对事不对人的意思,尤其碰到对方个性强不好讲话的时候,更要注意。
“假如是想表扬人,具体地陈述事实,会显得你的表扬很诚恳,而且你真的注意到了人家的贡献意味着什么。我们来比较一下,‘你们干得不错’,‘通常需要三周才能完成的标书,你们仅用了一周就完成了,而且质量很高,这个客户本来是出了名的难对付,这回却特意打电话给我们表示满意。’前者是笼统的表扬,有时候当头的言不由衷地胡乱表扬,一边和人家握手,一边眼睛都不知道看到哪个方向去了,下属能看穿他的敷衍,这样的表扬只能打击士气,没有也罢。而后者,很具体地说出了任务有多难、结果有多么出色,让对方感到说话的人是真的知道我们吃了多少苦头,我们的成功来之不易,因而觉得所有的付出都是开心值当的;
“——分享感受是沟通的好办法,比如昨天会前我看到你压力比较大,我就说,‘别担心,新经理头六个月都这样’,这就是我和你分享我自己刚升经理时的感受,这能让对方感到一种关怀和理解,拉近双方的心理距离,从而使沟通更容易;
“——在讨论过程中,要注重互动,通过促进参与,来谋求协助和承担,别什么主意都你一个人拿了,多问问大家有什么建议。一般人有这样的特点,当他参与了某事,他会更加热心,特别是对于那些由他贡献的点子,他会愿意主动承担更多的责任。咱们看看那些FANS就知道了,FANS不拿工资,可他会主动上街为自己的偶像拉票,偶像获胜FANS比经纪人还兴奋,因为他参与了;
“——最后是提供支持,比如陈丰昨天在会上就对你说需要支持可以找他,他这么说,至少你心里多少会感到踏实一点温暖一点,对吧?你注意观察一下,级别高的老板往往在谈话中会主动问你,‘我能为你做什么?’‘我怎样做才能帮到你?’”
李坤听到这里,感慨道:“真不容易,不小心就忘记了哪一招。”
拉拉笑道:“多用用就习惯成自然了,到后来就人剑合一了。”
李坤觉得拉拉帮自己这么一总结,脑子里清晰了很多。他真心实意地道了个谢,又说:“不好意思,耽误你不少时间。”
拉拉说:“有个事儿想问问你,你之前为什么不公开指标呢?”
李坤不好意思地解释道:“我每个月都做好指标分配计划,但是实施中各区的情况都可能发生变化,当某个区域碰到困难不能完成预计指标,就需要别的区域额外多做贡献来弥补这个空缺,才能完成全组的指标。如果我事先把每个人每个月的指标都告诉他们了,我怕多做的人不愿意,毕竟不是每个人都有那么高的思想境界,有的人会自私一点。”
拉拉这才明白李坤的思路,她担心地想,看来李坤的领导力中缺乏信任和授权还真不是一般的严重。
李坤见拉拉沉思着没有表态,就不安地问拉拉:“我这么想是不是有问题?”
拉拉点点头说:“有点问题——要说自私,不论是总监、大区经理、小区经理,还是销售代表,每个人多多少少都会有点儿,可是不能因为担心这一点,就不告诉大家指标到底是多少。作为管理者,很重要的一个任务就是为下属指明前进方向,明确奋斗目标,你这个做法,是把目标都模糊化了。将心比心,要是陈丰也因为担心小区经理们不肯多做贡献,而不告诉你们指标到底是多少,让你们蒙头做,猜着做,你会怎么个感受?要是全公司的管理者都这样来管销售,不是乱了套了吗?”
李坤本来一直觉得自己的办法挺有道理也很聪明,是考虑周全的表现。听拉拉这么一说,他一下愣住了,原来这是很明显的错误呀。
拉拉心想,这李坤思考问题的角度有点奇特,和一般人不太一样,也许当科学家是个好料子,可管人还是得用常规思维。
拉拉说:“对了,最后一件事情,苏浅唱今天把你和她之间过往的几封邮件转发给我看了一下,我发现,你和她都喜欢用感叹号,比如,你有一封邮件是这么写的,‘你已经升了高代,就要有高代的风范!不要总是让我提醒你交报告!!下不为例!!!’她则是这么回的,“我只是这一次交晚了而已!上次是有客观原因的!!我之前已经解释过了!!!”
李坤眨巴着眼睛,听不出来自己的邮件有什么毛病。
拉拉解释说:“邮件和面对面说话不同,听不到声音,看不到表情,又可以被转发,所以更要慎重,避免引起误会,感叹号让人感觉到一种强烈的情绪,不利于工作交流,慎用为好。另外,你那个‘总是’也容易引起员工对抗情绪,最好别用。同样,苏浅唱作为下属,她用的那个‘已经’也容易让你感觉不舒服,你问问自己是不是这样?”
李坤反思道:“我是爱用感叹号,过去没人和我说过这个,没准姚杨、卢秋白也因为我的感叹号心里有过不痛快。”
李坤走后,拉拉在工作笔记上做了个记号,提醒自己和陈丰提一下李坤怀疑组里有人把钱放到自己口袋的事情。她犹豫了一下,又提笔把那行字给钩掉了,还是不多事了,就装傻吧,这种事情,陈丰还能不心里有数吗。
42、将漂亮进行到底
一进二月,过年的气氛愈发一日浓似一日了。销售们几乎天天都忙着宴请客户,有的人一周七天要喝八场。平时有一半工作时间待在办公室里思考销售策略的大区经理们,这时候也忙着到处拜访客户。
二月初的一天,孙建冬跟梁诗洛随访,意外地在客户那里撞上了沙当当。孙建冬吃了一惊,他还不知道沙当当已经跑到广州来工作了。
沙当当对这次邂逅倒不惊讶,都在广州,同一个行业,碰上只是迟早的事情。她热情地伸出手去问候孙建冬,孙建冬被动地接住沙当当伸过来的手象征性地摇了摇就松开了,问道:“你怎么在这儿?”
沙当当说,跳到广州雷斯尼来了。她本来第一时间就想告诉孙建冬自己现在是经理了,但见孙建冬不太热情,而且旁边还站着个梁诗洛,就只泛泛地说自己想发展,广州总比成都机会多。
梁诗洛是个人精,见孙建冬没有给大家做介绍的意思,便知趣地对孙建冬说:“老板,我先到陈主任那里去一下,您方便了就给我个电话,我在大门口碰您。”
孙建冬说:“好,中午我们和陈主任一起吃饭。我这边一会儿就完事了。
梁诗洛微笑着对沙当当点个头就走开了。
沙当当神经再粗大,也明白孙建冬说“一会儿就完事”是啥意思。
梁诗洛不认得沙当当,沙当当可认得梁诗洛,知道她是DB南区最漂亮的小区经理,且不提其肤如凝脂,单是那漫山红遍层林尽染的卷发,和顾盼生辉的双眸都让沙当当深刻体会到造物主的鬼斧神工。此外,梁诗洛身上的GUCCl包和PRADA墨镜,沙当当也都认得,这些奢侈的物件让她那颗一向勇敢的心踌躇起来,也勾起了她心中隐隐的不快,但这种不快来得快去得也快,等梁诗洛一走开,沙当当就恢复了对生活的无比乐观和敢作敢当的大无畏精神,她直截了当地邀请道:“孙经理,我请您到旁边的星巴克喝一杯好吗?”
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