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“常悦,来来来,姐给你带了云片糕,尝一块,”余小凤从身后纸巾盒里拿了一张垫在底下托着递过去。
“姐再给你聊点别的,”这段时间常悦一上手,前台信息录入,报事报修流程跟进都担了起来,让她省心不少。有时候家里有事情,也能够抽空打个来回,有常悦掩护,两头都顺畅。
“姐,好吃,什么事啊?”云片糕入嘴酥甜。“还姐好吃,你尝过啊?”整个办公室就两个人,余小凤说话也就大胆了些。
“这个--”常悦接不上话了。“行啦,姐和你开玩笑的,”小凤一看常悦有些尴尬,知道刚毕业的大学生有些脸皮薄,也不忍心再调侃。
“对了,说正事,问你一个问题。”“什么问题?”“你觉得客服除了我前面和你说的,你现在正在做的之外,还要做好什么?”“没搞明白?”
“傻子,”余小凤杵了一下常悦的额头,“当好经理的助手啊。”“站在经理的角度想好怎么管理好小区,我们物业最主要的两个指标知道吧?”“这个知道,收缴率和满意度吗?”常悦旁听了两次例会,倪智杰会上强调最多的就是这两个词。“对啊,这个和我们客服都有密切关系,我们就是社区业主的管家,经理就是我们的大管家啊!”
“所以,事无巨细,工作协调,甚至邻里纠纷,夫妻吵架,婆媳矛盾,孩子叛逆,猫狗失踪,都和我们有关,”余小凤看常悦似懂非懂,又把话说得更直白一些。“那不太累了啊?!”常悦抹了抹嘴,嘴边上一圈白沫。
“小区就是一个小社会。你说,人家从五湖四海走过来,原来在村里,镇上,都有自己相处多年的亲戚邻居同学同事,基本都是要么围着田,要么围着厂的,相互熟悉,这家有事那家帮衬,那家干活四周协助。现在呢?现在孤零零一家子,单位学校和家就是两点一线,有些人住了几年,都不知道隔壁是干什么的,有的楼上楼下约见是因为上面小孩子乱奔乱跳吵到了才约见的,现在最合群的反而是那群老大妈老大爷。”
“对,广场舞大妈,棋牌室大爷,每个小区的标配!”常悦笑道。
“关键我们要做到对整个小区分布了然于心,对关键的业主包括他们的关系如数家珍,这样知己知彼,我们物业才能有充分的余地做好服务,”余小凤耐心说着。
“你看哦,”小凤拉着常悦走到门口的那张小区分布图,“我们古风里小区总共17栋高层楼。2-4-6-8栋在我们大门的左右两边,是19层的一梯四户,不算一楼商铺每栋有72户业主。大堂是北开,所以相对于其他楼栋,单元门口冬天积水就容易打滑摔跤。”
余小凤看了一下常悦,回头继续说,“因为一楼是商铺,有一些是对着亚龙路主干道,但主要的商铺面向的还是在我们这条和风路上,也就是我们大门进出的这条路。我们就一个主出入大门,所以小区治安好,就是因为守住一个大门了。业主车辆进去基本都是奔地库,路面有一百多个临时停车位。临停我们先收,后面要分给业委会六成,原来是七成,这里面有故事,先不说。”
“1-3-5-7在后面呈半孤型兜着,你看,都是33层,一梯三户。所以,就是每层都是单元数加1-3,一楼只有两户,两厢对着,因为中间有电梯。后面是9-10-11-12这一排,他们中间有一个中心健身广场,也叫活力公园。”
“再过去,中间主干道左边是五栋楼,15-16-17-19-20栋,这些都是33层的一梯三户,每栋98户。所以你看看,17栋楼,有4栋72户,13栋98户。加在一起288加上1274,就是1562,再加上这些底商,总共我记得是1600多户。”“记住,”余小凤又想起什么,加重语气提醒道,“我们这里是没有13和14、18栋的,有人进来说要去这三栋,要么是私闯进来贴小广告的,要么就是小偷。当时主要是考虑到这里的风俗习惯,一开始设计时就没有这三个号。”
“右边就是会所,露天湖景假山叠水,旁边是露天泳池。会所那边也有一个大门,现在关着,当消防通道。边上有一个小门,会所有钥匙,一般不开。我们物业也有两把,一把在老杜那里,一把在工程办公室挂着,就是靠值班表旁边墙上红色钥匙头的一把。”
“会所里面现在还是委托外面的经营,好像是原来开发商的一个销售经理,转行租下来的。二楼这两大间是居委会的,整成乒乓球室、棋牌室,业主不收费。一楼羽毛球和篮球场收费。三楼就是举办的各类少儿学习班,唱歌跳舞的,个别小房间是补课的。”
“有时候会到小区做活动,用得最多的是露天泳池,抽干了,做儿童泡泡秀什么的。有这个夏天家长最喜欢。小区的中心健身广场,有一个舞台,我们中秋一般会有一个传统的纳凉晚会,业主物业包括居委会都会出一些节目,我们物业和业委会一起出点钱,请外面的团队来表演,再提供一些水果糕点小吃,活动奖品这几年都是会所赞助的。一般健身大妈在广场上多,会所二楼老大爷多,其他会所一楼小年轻多,男业主多,三楼妈妈小媳妇多。”
余小凤本来还想着拿出表格,把各楼层主要业主的关系和常悦说一下,看到常悦已经对着区位图有些愣神,知道他还有一个消化的过程,就转移话题道,“改天我领你到会所转转,男孩子工作之余也可以放松一下,打打球什么的。”“我还有这个心思?”
“你看,”余小凤一看这个典型直男,“一边活动筋骨,一边和业主搞好关系呀,从服务对象变成球友、牌友、棋友,熟悉了,沟通起来不也方便了吗?”“对哦,”常悦挠挠头,心想着这倒是蛮有趣的,工作娱乐两不误了。“但也别钻到三楼去哦。”“怎么啦?”常悦看小凤欲言又止。
“那里漂亮小媳妇小妈妈可多,你会看花眼的,”余小凤笑盈盈地看着常悦,好像这一刻她自己就成了三楼的漂亮小媳妇小妈妈。
“常悦,来来来,姐给你带了云片糕,尝一块,”余小凤从身后纸巾盒里拿了一张垫在底下托着递过去。
“姐再给你聊点别的,”这段时间常悦一上手,前台信息录入,报事报修流程跟进都担了起来,让她省心不少。有时候家里有事情,也能够抽空打个来回,有常悦掩护,两头都顺畅。
“姐,好吃,什么事啊?”云片糕入嘴酥甜。“还姐好吃,你尝过啊?”整个办公室就两个人,余小凤说话也就大胆了些。
“这个--”常悦接不上话了。“行啦,姐和你开玩笑的,”小凤一看常悦有些尴尬,知道刚毕业的大学生有些脸皮薄,也不忍心再调侃。
“对了,说正事,问你一个问题。”“什么问题?”“你觉得客服除了我前面和你说的,你现在正在做的之外,还要做好什么?”“没搞明白?”
“傻子,”余小凤杵了一下常悦的额头,“当好经理的助手啊。”“站在经理的角度想好怎么管理好小区,我们物业最主要的两个指标知道吧?”“这个知道,收缴率和满意度吗?”常悦旁听了两次例会,倪智杰会上强调最多的就是这两个词。“对啊,这个和我们客服都有密切关系,我们就是社区业主的管家,经理就是我们的大管家啊!”
“所以,事无巨细,工作协调,甚至邻里纠纷,夫妻吵架,婆媳矛盾,孩子叛逆,猫狗失踪,都和我们有关,”余小凤看常悦似懂非懂,又把话说得更直白一些。“那不太累了啊?!”常悦抹了抹嘴,嘴边上一圈白沫。
“小区就是一个小社会。你说,人家从五湖四海走过来,原来在村里,镇上,都有自己相处多年的亲戚邻居同学同事,基本都是要么围着田,要么围着厂的,相互熟悉,这家有事那家帮衬,那家干活四周协助。现在呢?现在孤零零一家子,单位学校和家就是两点一线,有些人住了几年,都不知道隔壁是干什么的,有的楼上楼下约见是因为上面小孩子乱奔乱跳吵到了才约见的,现在最合群的反而是那群老大妈老大爷。”
“对,广场舞大妈,棋牌室大爷,每个小区的标配!”常悦笑道。
“关键我们要做到对整个小区分布了然于心,对关键的业主包括他们的关系如数家珍,这样知己知彼,我们物业才能有充分的余地做好服务,”余小凤耐心说着。
“你看哦,”小凤拉着常悦走到门口的那张小区分布图,“我们古风里小区总共17栋高层楼。2-4-6-8栋在我们大门的左右两边,是19层的一梯四户,不算一楼商铺每栋有72户业主。大堂是北开,所以相对于其他楼栋,单元门口冬天积水就容易打滑摔跤。”
余小凤看了一下常悦,回头继续说,“因为一楼是商铺,有一些是对着亚龙路主干道,但主要的商铺面向的还是在我们这条和风路上,也就是我们大门进出的这条路。我们就一个主出入大门,所以小区治安好,就是因为守住一个大门了。业主车辆进去基本都是奔地库,路面有一百多个临时停车位。临停我们先收,后面要分给业委会六成,原来是七成,这里面有故事,先不说。”
“1-3-5-7在后面呈半孤型兜着,你看,都是33层,一梯三户。所以,就是每层都是单元数加1-3,一楼只有两户,两厢对着,因为中间有电梯。后面是9-10-11-12这一排,他们中间有一个中心健身广场,也叫活力公园。”
“再过去,中间主干道左边是五栋楼,15-16-17-19-20栋,这些都是33层的一梯三户,每栋98户。所以你看看,17栋楼,有4栋72户,13栋98户。加在一起288加上1274,就是1562,再加上这些底商,总共我记得是1600多户。”“记住,”余小凤又想起什么,加重语气提醒道,“我们这里是没有13和14、18栋的,有人进来说要去这三栋,要么是私闯进来贴小广告的,要么就是小偷。当时主要是考虑到这里的风俗习惯,一开始设计时就没有这三个号。”
“右边就是会所,露天湖景假山叠水,旁边是露天泳池。会所那边也有一个大门,现在关着,当消防通道。边上有一个小门,会所有钥匙,一般不开。我们物业也有两把,一把在老杜那里,一把在工程办公室挂着,就是靠值班表旁边墙上红色钥匙头的一把。”
“会所里面现在还是委托外面的经营,好像是原来开发商的一个销售经理,转行租下来的。二楼这两大间是居委会的,整成乒乓球室、棋牌室,业主不收费。一楼羽毛球和篮球场收费。三楼就是举办的各类少儿学习班,唱歌跳舞的,个别小房间是补课的。”
“有时候会到小区做活动,用得最多的是露天泳池,抽干了,做儿童泡泡秀什么的。有这个夏天家长最喜欢。小区的中心健身广场,有一个舞台,我们中秋一般会有一个传统的纳凉晚会,业主物业包括居委会都会出一些节目,我们物业和业委会一起出点钱,请外面的团队来表演,再提供一些水果糕点小吃,活动奖品这几年都是会所赞助的。一般健身大妈在广场上多,会所二楼老大爷多,其他会所一楼小年轻多,男业主多,三楼妈妈小媳妇多。”
余小凤本来还想着拿出表格,把各楼层主要业主的关系和常悦说一下,看到常悦已经对着区位图有些愣神,知道他还有一个消化的过程,就转移话题道,“改天我领你到会所转转,男孩子工作之余也可以放松一下,打打球什么的。”“我还有这个心思?”
“你看,”余小凤一看这个典型直男,“一边活动筋骨,一边和业主搞好关系呀,从服务对象变成球友、牌友、棋友,熟悉了,沟通起来不也方便了吗?”“对哦,”常悦挠挠头,心想着这倒是蛮有趣的,工作娱乐两不误了。“但也别钻到三楼去哦。”“怎么啦?”常悦看小凤欲言又止。
“那里漂亮小媳妇小妈妈可多,你会看花眼的,”余小凤笑盈盈地看着常悦,好像这一刻她自己就成了三楼的漂亮小媳妇小妈妈。
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